agenda (drome)

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise MATTERA GROUPE est un groupe immobilier indépendant basé à Valence (Drôme), reconnu pour son savoir-faire et sa solidité depuis plus de 20 ans. Acteur de référence sur son territoire, le groupe a déjà construit plus de 1 700 logements et poursuit un développement maîtrisé et ambitieux. Spécialiste de la promotion immobilière, MATTERA GROUPE est également exploitant de résidences gérées et agence immobilière, ce qui lui permet d'avoir une vision globale et opérationnelle des projets, de leur conception à leur exploitation. Dans le cadre du renforcement de son organisation, MATTERA GROUPE recrute un(e) assistant(e) de direction pour épauler le Secrétaire Général dans ses missions quotidiennes. ________________________________________ Intitulé du poste Assistant(e) de direction - Comptabilité & Ressources Humaines Localisation Valence (26) Type de contrat CDD de 6 mois pour accroissement d'activité, avec possibilité d'évolution vers un CDI Rattachement hiérarchique Secrétaire Général ________________________________________ Fiche de poste Missions principales Véritable bras droit du Secrétaire Général, vous jouez un rôle central dans la coordination[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission générale : En tant que Secrétaire de Direction, vous soutiendrez avant tout la Direction. Vous assurerez un rôle de support administratif et organisationnel stratégique afin de faciliter le travail de la direction et de coordonner les informations entre les différents services. Vos responsabilités comprendront missions : Gestion administrative de haut niveau : vous gérez l'agenda du Directeur (rendez-vous, réunions) et préparez les dossiers stratégiques via des recherches, synthèses et présentations. Rédaction et suivi : vous rédigez, relisez et corrigez les comptes-rendus, rapports et courriers, tout en assurant le classement rigoureux des documents importants. Organisation événementielle : vous planifiez et coordonnez les réunions, préparez les ordres du jour et organisez les événements majeurs tels que les séminaires, les vœux ou la SEEPH. Logistique des déplacements : vous organisez les voyages professionnels (réservations, itinéraires) et gérez les notes de frais ainsi que les remboursements associés. Communication et accueil : vous accueillez les visiteurs de la direction, filtrez les appels et animez les réseaux sociaux en lien avec le chargé de communication[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Maisons d'Accueil Protestante pour Enfants (A.M.A.P.E.), reconnue d'utilité publique, a été créée en 1841. Son siège social est à CREST (Drôme). Elle accompagne aujourd'hui, dans le cadre de la protection de l'enfance, au sein de ses services répartis sur le département de la Drôme un peu moins de 180 enfants et leur famille. Dans un contexte d'évolution et de structuration de notre organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Directrice Générale et contribuer au bon fonctionnement de la gouvernance associative. Votre mission : Véritable pivot administratif et organisationnel, vous assurez la fluidité du fonctionnement de la direction, la fiabilité des circuits d'information et la qualité des productions institutionnelles. À ce titre, vous intervenez notamment sur les missions suivantes : Assistanat de la Direction Générale - Gestion et optimisation de l'agenda (priorisation des sollicitations, organisation des rendez-vous et déplacements) - Organisation matérielle des réunions et temps institutionnels - Gestion des courriers et courriels - Rédaction et mise en forme de notes, courriers et documents de direction - Filtrage[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Travailler au service de l'AMAPE, c'est exercer un métier de sens, dans un environnement stimulant et bienveillant, aux côtés de professionnels engagés. Notre mission : accueillir, protéger, évaluer et orienter les enfants confiés par les services de l'ASE. Sous l'autorité fonctionnelle du Responsable de service, véritable pilier du fonctionnement administratif du service, vos missions seront : - Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions, mails...) - Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié. - Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service. - Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses). - Accueillir avec bienveillance les familles, jeunes, partenaires et prestataires. - Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs. - Corriger et mettre en page des notes et rapports destinés au Tribunal. - Rédiger des comptes-rendus de réunion. Le profil que nous recherchons -[...]