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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente pour accompagner le Dirigeant. Ce poste central vise à accompagner le dirigeant au quotidien en assurant une gestion optimale de son emploi du temps, de ses priorités professionnelles et personnelles, et de la bonne marche administrative et organisationnelle de la holding patrimoniale dont il ou elle est salarié(e). Le poste est à temps partiel : 16 heures par semaine réparties en 4 demi-journées du lundi au jeudi. 1. Gestion de l'agenda du Dirigeant : - Priorisation des demandes : Recevoir, filtrer et gérer les appels et les demandes de rendez-vous, en fonction des priorités du dirigeant. - Planification de l'agenda : Organiser de manière proactive les rendez-vous, les réunions et les déplacements, en veillant à optimiser le temps du dirigeant et éviter les conflits d'agenda. - Organisation des événements : Préparer la logistique des voyages, des rallyes automobiles et autres événements du dirigeant, en anticipant les besoins matériels et humains. 2. Gestion de la documentation et de l'administration : - Traitement du courrier : Organiser et trier le courrier administratif et personnel du dirigeant, en assurant la[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Laupie, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail bien fait et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une cause essentielle ? Notre association, acteur reconnu de la protection de l'enfance, recrute un(e) secrétaire de site, véritable pilier du fonctionnement administratif de l'équipe. Pour un remplacement au sein du service d'Accueil d'Urgence : Votre rôle : Un soutien administratif au cœur de l'action - Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions...) - Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié. - Relire, corriger et mettre en forme les rapports éducatifs - Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service. - Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses). - Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et confidentialité - Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? - Un environnement de travail humain,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bourg-de-Péage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités du poste pour un CDD de 3 mois de 21 heures hebdomadaires : Gestion de stand lors d'évènements, renseignements, animation commerciale pour : La foire du Dauphiné du 27/09/2025 au 06/10/2025, le salon de l'habitat à Valence du 24/10/2025 au 26/10/2025 la foire de CREST du 14 au 19/11/2025 Accueil physique et téléphonique Gestion des appels Gestion de l'agenda Saisie de courriers divers Rédaction et envoi de mailing commerciaux Prospection téléphonique et/ou physique Mise à jour des divers fichiers excel de l'entreprise

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Peinture

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez en charge de : Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur/chef de projet Organisation et préparation des réunions de chantier et de coordination (convocations, ordres du jour, comptes rendus) Gestion des appels, e-mails et correspondances avec les partenaires (clients, architectes, bureaux d'études, sous-traitants, fournisseurs) Suivi de la facturation client (situations de travaux, acomptes, relances) Tenue et mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et des coûts de chantier Interface entre la direction, les chefs de chantier, les conducteurs de travaux et les différents partenaires extérieurs Transmission d'informations et suivi des demandes internes et externes Préparation de supports (rapports de chantier, présentations, tableaux de suivi) Gestion comptable de base (facture, relance fournisseur...) Participation au suivi des plannings de chantier et signalement des retards ou aléas Contribution à la mise en place d'outils de suivi et d'optimisation de la gestion des chantiers Diverses taches administratives Expérience souhaitée dans secteur du bâtiment

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Tertiaire recrute pour son client dans le cadre de son projet naming (refonte du nom de la marque), un(e) chargé(e) de communication digitale Vous serez responsable de la gestion du site internet, de l'animation des réseaux sociaux, ainsi que de la mise en œuvre de campagnes de communication digitale. Site Internet Refonte et Rebranding : - Finalisation des cahiers des charges. - Déploiement du projet et gestion des interlocuteurs externes. - Rédaction des pages et intégration des contenus sur le back-office (WordPress). - Optimisation SEA. Animation du Site Internet : - Développement du référencement naturel : création de contenu pour les pages intérieures et articles de blog. - Animation de l'actualité et de l'agenda. - Mise à jour des gammes et contenus. - Gestion des contacts entrants via le CRM pour les actions de webmarketing. - Publication des offres d'emploi en collaboration avec le service RH. Espace Client - Interlocuteur privilégié pour le développement de nouveaux services en ligne. - Gestion des comptes clients et alimentation de l'espace client personnalisé. Référencement Web Payant - Suivi des performances du site web via Google Analytics. - Mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Communauté de communes du Crestois et du Pays de Saillans - Cœur de Drôme (CCCPS) Rattachement hiérarchique DGS Rattachement fonctionnel : Directeur du pôle environnement et technique, directeur du pôle PEEJ, directeur du pôle développement et directeur du pôle transition DESCRIPTION DU POSTE Au sein du pôle environnement et technique, l'assistant administratif a en charge les principales missions suivantes : >Accueil physique et téléphonique >Suivi comptable >Participation à la préparation du budget >Suivi et gestion des contrats éco-organismes >Parc auto : suivi consommations carburant >Suivi des heures des agents et transmission aux communes >Suivi des registres de sécurité En binôme avec l'autre assistant administratif, au sein des pôles PEEJ, développement et transition, l'assistant administratif a en charge les principales missions suivantes : >Planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements >Traitement des dossiers et saisie de documents >Suivi des projets et activités du pôle En binôme avec l'autre assistant administratif, en tant qu'assistant de la Direction Générale, sous la responsabilité de la DGS, il assure les missions principales suivantes[...]

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Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Nous portons une attention toute particulière à la qualité de nos formations tant au niveau pédagogique que dans le suivi de l'évolution de chacun de nos apprenants. Notre formation au Titre Professionnel Secrétaire assistant médico-administrative, inscrite au RNCP, se déroule en format initial dans nos locaux (3 mois de formation) Missions : - Vous élaborez les programmes adaptés aux niveaux des apprenants et individualisez les parcours de formation afin d'atteindre les objectifs fixés. - Vous construisez les outils pédagogiques adaptés aux publics à former. - Vous préparez, animez les formations et gérez des groupes hétérogènes. - Vous assurez une gestion administrative rigoureuse de vos dossiers. - Vous évaluez le travail des apprenants en cours et à l'issue de la formation. Programme : - Traitement de texte - Excel - Messagerie électronique et agenda - Gestion du Bureau (serveur, classement des dossiers,...) COMPÉTENCES REQUISES : Un niveau Bac + 2/3 minimum[...]